Beaucoup d’installateurs suivent leurs chantiers dans un fichier Excel partagé entre le bureau, le chef d’équipe et le commercial. C’est un bon début, à condition que le fichier contienne les bonnes colonnes et qu’une seule personne le tienne à jour. Ce modèle gratuit reprend ce qui compte vraiment sur un chantier photovoltaïque, de la signature du devis au PV de réception.
Modèle gratuit : trois onglets prêts à l’emploi (Chantiers, Étapes, Matériel), avec des listes déroulantes et les retards qui ressortent en rouge.
Ce que contient le modèle
- Chantiers : une ligne par installation, avec la puissance en kWc, l’équipe, l’étape en cours et la date de réception prévue.
- Étapes : la checklist d’un chantier, du devis signé à la remise du dossier au client.
- Matériel : panneaux, onduleurs, structures, câbles et protections, avec le statut de commande et de livraison.
Les colonnes indispensables
| Colonne | Pourquoi elle compte |
|---|---|
| N° de chantier | Le même numéro sur le devis, les photos et les documents : on retrouve tout en une recherche. |
| Client et site | Nom, ville et contact sur place. Le chef d’équipe ne doit pas chercher le numéro sur WhatsApp. |
| Puissance (kWc) et type | Toiture, au sol, ombrière ou pompage solaire : cela change le matériel et la durée de pose. |
| Devis signé et acompte | Pas de commande de matériel sans acompte reçu. La colonne évite les oublis. |
| Matériel | Commandé, partiellement livré ou livré. Un chantier ne démarre pas sur des promesses. |
| Équipe et date de début | Qui intervient, et quand. Indispensable dès que vous avez deux chantiers en parallèle. |
| Étape en cours | Une seule valeur, choisie dans une liste : tout le monde parle le même langage. |
| Réception prévue et retard | Le retard en jours se calcule tout seul et passe en rouge. |
| Documents | Devis signé, plan de calepinage, schéma unifilaire, PV de réception : présent ou manquant. |
Les étapes d’un chantier photovoltaïque à suivre
- Devis signé et acompte reçu.
- Commande et réception du matériel : panneaux, onduleur, structures, câbles DC et AC, coffrets de protection.
- Préparation : plan de calepinage, accès au toit, sécurité (ligne de vie, garde-corps), stockage du matériel.
- Pose des structures, puis des modules.
- Câblage DC et AC, coffrets, raccordement au TGBT.
- Mise en service et tests.
- Réception : PV signé par le client, remise du dossier (garanties, schémas, notices).
- Suivi de production et maintenance.
Bien utiliser le fichier
- Un seul fichier, partagé en ligne. Pas de copies envoyées par WhatsApp : la bonne version est toujours celle du lien.
- Une personne responsable des mises à jour, chaque soir. Les équipes envoient l’avancement, elle le saisit.
- Des listes, pas du texte libre pour l’étape et le statut du matériel. Sinon, impossible de filtrer.
- Un dossier photos par chantier, nommé avec le numéro de chantier.
Les limites d’Excel sur le terrain
Le tableur montre ses limites dès que l’activité grandit. Les versions se multiplient, les photos restent dans les téléphones, personne n’est prévenu quand un chantier prend du retard, et remplir un tableau sur un toit, au soleil, avec un téléphone, n’a rien de pratique. Surtout, le devis, la visite technique et le chantier vivent dans des fichiers séparés : il faut tout ressaisir.
Quand passer à un logiciel de suivi de chantier
Quelques signes ne trompent pas :
- vous gérez plusieurs chantiers en même temps, avec plusieurs équipes ;
- vous découvrez un retard de matériel le jour où l’équipe arrive sur site ;
- vous recopiez les informations du devis dans le fichier de chantier ;
- le client vous demande où en est son installation et vous devez appeler l’équipe pour répondre.
Le suivi des chantiers fait partie de la feuille de route de Solnex, en lien direct avec le devis et la visite technique. Le module est en préparation avec les entreprises de notre programme pilote : si ce sujet compte pour vous, rejoignez le programme pilote pour peser sur ses priorités.